رؤية جديدة لآلية توقيع المستندات مع منصة التوقيع الإلكتروني DigiSign

cea-digisign-1250x560
srchThumbnail:/ar/Images/cea-digisign-200x200_tcm43-564393.webp

اليوم، وفي ظل التسارع الرقمي، أصبحت الحماية الرقمية وبساطة إنجاز العمليات والمعاملات من أهم الأولويات. ومع توجه المؤسسات نحو التحول الرقمي، وزيادة تركيزها على كفاءة العمليات وابتكار الحلول المخصصة للارتقاء بتجربة العملاء، لم يعد الاعتماد على التوقيع الورقي خياراً عملياً أمام المؤسسات وكذلك بالنسبة للعملاء، بل اتجهت الكثير من المؤسسات والجهات الرسمية إلى اتباع البدائل الرقمية الحديثة في الحصول على التواقيع والاعتمادات الخاصة بالمستندات.

تمثل منصة التوقيع الإلكتروني "DigiSign" حلاً تقنياً متطوراً يوفّر بديلاً أسرع، أسهل، وأكثر أماناً من التوقيع بالحبر اليدوي، فهو يُلغي الحاجة إلى المعاملات الورقية، ويُسرّع من إجراءات الموافقات، كما يعزز كفاءة تجربة العملاء والموظفين ويوفر الوقت الذي يخصصه العميل لإتمام المعاملات.

خدمة رقمية توفر أعلى مستويات الراحة والأمان

تمتثل خدمة التوقيع الإلكتروني بشكل كامل للقوانين المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتوفر حلاً مثالياً ونموذجياً للتوقيع على المستندات المصرفية بثقة تامة.

وتكفل المنصّة حماية كل توقيع والتحقق من صحته واعتماده وفقاً للأنظمة القانونية، لتوفر لك الطمأنينة الكاملة في جميع معاملاتك، سواء أجريت التوقيع داخل مؤسستك المصرفية أو مع الشركاء الخارجيين.

أصبح الحصول على تواقيع متعددة اليوم أكثر سهولة وفاعلية من أي وقت مضى بفضل هذه المنصّة الإلكترونية المؤمّنة بتقنيات التشفير، والمتاحة عبر الحواسيب والهواتف المتحركة، والتي تتيح للمستخدم توقيع مستنداته متى شاء وأينما كان. وتساعد مرونة المنصة على إلغاء العقبات التقليدية، كما تدعم التعاون ضمن الفضاء الرقمي وتسرّع عمليات اتخاذ القرار، مما يجعلها أداة أساسية في وجهات العمل الحديثة القائمة على التحول الرقمي والمعاملات الإلكترونية.

إجراءات إلكترونية عالية الكفاءة

منصة التوقيع الإلكتروني "DigiSign" تتطلب جهداً ووقتاً محدوداً بالمقارنة مع التوقيع الورقي التقليدي. ويكفي أن يقوم المستخدم بالضغط لعدد محدود من المرات ليُنجز عملية التوقيع كاملة، من غير أن يضطر إلى طباعة المستندات أو مسحها ضوئياً أو تقديمها ورقياً. وفور الانتهاء من التوقيع، ينتقل المستند تلقائياً إلى الخطوات اللاحقة من عملية التنفيذ، الأمر الذي يُغني عن عمليات التسليم اليدوية ويُسرِّع إتمام الإجراءات.

كما ترسل المنصة إلى المستخدمين تنبيهات عبر البريد الإلكتروني في كل مرحلة من مراحل عملية التوقيع، من البداية وحتى الإتمام، لضمان رؤية شاملة وتحمل المسؤولية. وتتيح المنصة أيضاً متابعة الحالة والتحديثات الفورية، ما يسهل إدارة عدة موقعين في آنٍ معاً دون التأخر عن المواعيد النهائية.

توقيع المستندات في 4 خطوات بسيطة

تمر عملية توقيع المستندات عبر DigiSign عادةً بعدة خطوات محددة. وقد تختلف بعض التفاصيل قليلاً اعتماداً على تصميم منصة البنك، سواء من حيث الهوية البصرية، أو واجهة المستخدم، أو آلية الربط مع الأنظمة الداخلية، إلا أن الخطوات الأساسية للعملية تظل كما هي دون تغيير:

  • الخطوة الأولى: تحميل المستند
    سجّل الدخول أولاً إلى منصة DigiSign عبر الكمبيوتر أو الهاتف المتحرك. بعد الدخول، قم بتحميل المستند الذي ترغب في توقيعه أو إرساله للتوقيع، سواء كان عقداً أو نموذجاً أو مذكرة داخلية.
  • الخطوة الثانية: إضافة أو تحديد عدد الموقعين وترتيب التوقيع
    قم بإضافة عناوين البريد الإلكتروني للموقعين المطلوبين. ويمكنك تحديد ترتيب توقيع محدد عند الحاجة، أو السماح لجميع الموقعين بالتوقيع في وقت واحد. كما يمكن إضافة الحقول اللازمة، مثل التوقيع، التاريخ، أو الأحرف الأولى من الاسم.
  • الخطوة الثالثة: المراجعة والإرسال
    يجب مراجعة المستند وحقول التوقيع بدقة، ثم الضغط على زر "إرسال" لبدء عملية التوقيع. وستقوم منصة DigiSign تلقائياً بإرسال إشعار لكل موقع عبر البريد الإلكتروني، مرفقاً بإرشادات مفصلة لاستكمال التوقيع.
  • الخطوة الرابعة: متابعة التقدم وتنزيل المستند الموقع
    تتيح لك المنصة متابعة توقيع كل مشارك في الوقت الفعلي. وبمجرد اكتمال جميع التواقيع، يُحفظ المستند النهائي بأمان ويمكن تنزيله مباشرة. وتصلك أيضاً رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني مرفقاً بها نسخة من المستند.

قد توفر بعض المنصات أيضاً مزايا إضافية، مثل التذكيرات التلقائية، والأرشفة الآمنة، أو الربط مع أنظمة إدارة المستندات. وبغض النظر عن واجهة الاستخدام، تضمن منصة DigiSign تجربة آمنة وسلسة لعملية التوقيع سواء للعملاء الأفراد أو فرق العمل في الشركات.

استخدم منصة التوقيع الإلكتروني DigiSign من بنك أبوظبي التجاري للاستمتاع بالخدمات المصرفية الرقمية بسهولة تامة. يرجى الضغط هنا لمعرفة المزيد.